TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Aktualnie poszukujemy Asystenta/Asystentki ds. Personalnych 

• Skanowanie i inwentaryzowanie dokumentów (umowy zlecenia, dokumenty dotyczące zatrudnienia), weryfikacja treści dokumentów dostarczanych przez pracowników, przygotowywanie raportów dokumentów przekazanych do OSG, wysyłka dokumentów do zewnętrznego archiwum
• Bieżący kontakt z pracownikami w sprawach kadrowych
• Wsparcie organizacyjne procesów onboardingowych
• Bieżąca kontrola wpływających faktur VAT oraz płatności, a także wystawianie dokumentów WDK w systemie SAP oraz tworzenie kontraktów SAP
• Przygotowywanie cyklicznych zestawień na potrzeby działu/sekcji
• Kontrolowanie ważność badań pracowniczych
• Odpowiadanie za prawidłowy obieg dokumentów personalnych
• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja CV, umawianie spotkań)
• Odpowiadanie za administrację personalną
• Współpraca z działem kadr i płac (CUW – Centrum Usług Wspólnych)

NASZE WYMAGANIA

• Wykształcenie średnie/wyższe 
• Wiedza dot. zagadnień HR
• Doświadczenie w dziale HR
• Znajomość języka angielskiego: B1
• Dobra organizacja pracy i skrupulatność
• Umiejętność pracy z poufnymi danymi
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
• Mile widziana: znajomość SAP

OFERUJEMY

• Umowę o pracę
• Elastyczne godziny przyjścia do pracy (8:00 - 10:00)
• Możliwość skorzystania z hybrydowego modelu pracy (1 dzień z domu w tygodniu)
• Prywatna opieka medyczna
• Karta Multisport PLUS/MedicoverSport
• Zapomogi i nieoprocentowane pożyczki
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie
• Szkolenia dostosowane do indywidualnych potrzeb

Tu znajdziesz link do wyciągu z Regulaminu Wynagradzania - Regulamin wynagradzania - Hebe