Zobacz, czym będziesz się zajmować

• Zadania administracyjno-organizacyjne związane z umawianiem spotkań, organizacją podróży służbowych dla bezpośredniego Przełożonego poprzez rezerwację hoteli i biletów lotniczych, przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z podróżą, w tym delegacji, rozliczeń delegacji oraz wydatków związanych z podróżą
• Bieżące wsparcie codziennych zadań realizowanych przez Przełożonego i pozostałych Dyrektorów
• Koordynacja obiegu dokumentów
• Składanie zamówień oraz rozliczanie artykułów biurowych dla biura głównego
• Zlecanie usług związanych z rezerwacją hoteli, usług transportowych, cateringowych itp. – sprawdzenie poprawności realizacji usług i ich rozliczenie
• Wspieranie procesu zamawiania wybranych materiałów dla sklepów Hebe i rozliczanie faktur kontrahentów za zlecone usługi
• Wspieranie procesu archiwizacji dokumentów
• Wsparcie w prawidłowym funkcjonowaniu biura
• Kordynacja procesu związanego z kontrolami Sanepidu

Sprawdź, jakich osób szukamy i co oferujemy