Zobacz, czym będziesz się zajmować

• Zapewnia przepływ informacji, danych i materiałów pomiędzy sklepami w regionie, kierownikami rejonu oraz kierownikami okręgu poprzez zbieranie informacji ze sklepów, przesyłanie wiadomości do sklepów i kierowników rejonu, opracowywanie danych.

Sprawdź, jakich osób szukamy i co oferujemy

Poszukujemy osoby która:

• Posiada doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)

• Potrafi świetnie organizować swoją pracę i zarządzać priorytetami

• Jest komunikatywna i potrafi pracować w zespole

• Działa samodzielnie i wykazuje inicjatywę w podejmowaniu zadań

• Zna pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook)

Odpowiedzialność

• Odpowiada za zapewnienie przepływu informacji i danych pomiędzy jednostkami działu operacyjnego, centrum dystrybucyjnym i biurem regionu poprzez bieżące przesyłanie informacji i danych do i ze sklepów oraz do i od SOM-ów.
• Odpowiada za koordynowanie administracyjnych prac biura poprzez: obsługę delegacji Działu Operacyjnego, zarządzanie bieżącymi wydatkami Działu Operacyjnego, zarządzanie materiałami biurowymi, zarządzanie RW dla działu operacji.
• Odpowiada za przygotowanie danych i informacji do raportu tygodniowego oraz uzupełnienia do raportu tygodniowego poprzez zebranie danych z działów planowania, organizacji dostaw oraz reklamacji i opakowań, sformatowanie otrzymanych danych i przesłanie informacji zbiorczej do koordynatora operacyjnego.
• Przyczynia się do otwarcia nowych i remontowanych sklepów
• Odpowiada za zarządzanie zapasem materiałów marketingowych dostarczanych do sklepów poprzez kontrolowanie zapasów w magazynie CD, zamawianie brakujących materiałów i uzupełniania braków w sklepach.
• Odpowiada za archiwizację fiskalnych raportów okresowych oraz za weryfikację Kart Przekazania Odpadu.
• Odpowiada za poprawny obieg korespondencji i dokumentów w Biurze Regionu
• Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.