What you´ll do

Zapewnia przepływ informacji, danych i materiałów pomiędzy sklepami w regionie, kierownikami rejonu oraz kierownikami okręgu poprzez zbieranie informacji ze sklepów, przesyłanie wiadomości do sklepów i kierowników rejonu, opracowywanie danych.

More details about your future jobs

Odpowiada za zapewnienie przepływu informacji i danych pomiędzy jednostkami działu operacyjnego, centrum dystrybucyjnym i biurem regionu poprzez bieżące przesyłanie informacji i danych do i ze sklepów oraz do i od SOM-ów. Odpowiada za koordynowanie administracyjnych prac biura poprzez: obsługę delegacji Działu Operacyjnego (ewidencja oraz rezerwacja hoteli i biletów), zarządzanie bieżącycmi wydatkami Działu Operacyjnego, zarządzanie materiałami biurowymi, zarządzanie RW dla działu operacji. Odpowiada za przygotowanie danych i informacji do raportu tygodniowego oraz uzupełnienia do raportu tygodniowego poprzez zebranie danych z działów planowania, organizacji dostaw oraz reklamacji i opakowań, sformatowanie otrzymanych danych i przesłanie informacji zbiorczej do koordynatora operacyjnego. Przyczynia się do otwarcia nowych i remontowanych sklepów poprzez przesłanie do sklepu pakietu otwarciowego (STARTER), powiadomienie firm zewnętrznych o otwarciu sklepu (BioProten, Secret Client), zamówienie namiotu do wyprzedaży. Odpowiada za zarządzanie zapasem materiałów marketingowych dostarczanych do sklepów poprzez kontrolowanie zapasów w magazynie CD, zamawianie brakujących materiałów i uzupełniania braków w sklepach. Odpowiada za archiwizację fiskalnych raportów okresowych Z-11 oraz za weryfikację Kart Przekazania Odpadu. Odpowiada za poprawny obieg korespondencji i dokumentów w Biurze Regionu poprzez: odbiór, wysyłkę i ewidencję korespondencji; archiwizację umów i aktów notarialnych (w formie elektronicznej oraz drukowanej); zamawianie odpisów dokumentów prawnych; udostępnianie dokumentacji dot. nieruchomości oraz prowadzenie ewidencji udostępnionych dokumentów. Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.

Mission

Zapewnia przepływ informacji, danych i materiałów pomiędzy sklepami w regionie, kierownikami rejonu oraz kierownikami okręgu poprzez zbieranie informacji ze sklepów, przesyłanie wiadomości do sklepów i kierowników rejonu, opracowywanie danych.

Responsibilities

Odpowiada za zapewnienie przepływu informacji i danych pomiędzy jednostkami działu operacyjnego, centrum dystrybucyjnym i biurem regionu poprzez bieżące przesyłanie informacji i danych do i ze sklepów oraz do i od SOM-ów. Odpowiada za koordynowanie administracyjnych prac biura poprzez: obsługę delegacji Działu Operacyjnego (ewidencja oraz rezerwacja hoteli i biletów), zarządzanie bieżącycmi wydatkami Działu Operacyjnego, zarządzanie materiałami biurowymi, zarządzanie RW dla działu operacji. Odpowiada za przygotowanie danych i informacji do raportu tygodniowego oraz uzupełnienia do raportu tygodniowego poprzez zebranie danych z działów planowania, organizacji dostaw oraz reklamacji i opakowań, sformatowanie otrzymanych danych i przesłanie informacji zbiorczej do koordynatora operacyjnego. Przyczynia się do otwarcia nowych i remontowanych sklepów poprzez przesłanie do sklepu pakietu otwarciowego (STARTER), powiadomienie firm zewnętrznych o otwarciu sklepu (BioProten, Secret Client), zamówienie namiotu do wyprzedaży. Odpowiada za zarządzanie zapasem materiałów marketingowych dostarczanych do sklepów poprzez kontrolowanie zapasów w magazynie CD, zamawianie brakujących materiałów i uzupełniania braków w sklepach. Odpowiada za archiwizację fiskalnych raportów okresowych Z-11 oraz za weryfikację Kart Przekazania Odpadu. Odpowiada za poprawny obieg korespondencji i dokumentów w Biurze Regionu poprzez: odbiór, wysyłkę i ewidencję korespondencji; archiwizację umów i aktów notarialnych (w formie elektronicznej oraz drukowanej); zamawianie odpisów dokumentów prawnych; udostępnianie dokumentacji dot. nieruchomości oraz prowadzenie ewidencji udostępnionych dokumentów. Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.