TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Asystenta ds. archiwizacji / Asystentki ds. archiwizacji.

• Wsparcie bieżących działań administracyjnych działu prawnego
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Archiwizacja dokumentacji prawnej – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej
• Prowadzenie ewidencji umów oraz innych dokumentów prawnych w wewnętrznych systemach
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów
• Udzielanie wsparcia przy kompletowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów
• Dbanie o zgodność procesów z polityką ochrony danych osobowych (RODO)

NASZE WYMAGANIA

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły – szczególnie przy pracy z dokumentami o charakterze poufnym
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
• Komunikatywność i otwartość na współpracę z różnymi osobami – również spoza najbliższego zespołu
• Umiejętność pracy zespołowej i utrzymywania pozytywnych relacji w środowisku rozproszonym
• Samodzielność w działaniu i chęć uczenia się
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej 3 razy w tygodniu w biurze głównym Biedronki w Warszawie

Oferujemy:

• Umowę zlecenie na okres 3 miesięcy
• Perspektywę dalszego rozwoju zawodowego w strukturach firmy – w zależności od potrzeb i dostępnych możliwości
• Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z największych firm sektora retail w Polsce
• Realną szansę poznania specyfiki pracy w dużym dziale prawnym i administracyjnym
• Wsparcie merytoryczne i wdrożenie do zadań ze strony doświadczonych pracowników
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym szacunku