Asystent/ka ds. Archiwizacji
Warszawa, MZ, PL, 00-773
POZNAJ NAS I TWOJE PRZYSZŁE OBOWIĄZKI
Za co będziesz odpowiadać:
- Wsparcie bieżących działań administracyjnych działu prawnego
- Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Archiwizacja dokumentacji prawnej – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej
- Prowadzenie ewidencji umów oraz innych dokumentów prawnych w wewnętrznych systemach
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów
- Udzielanie wsparcia przy kompletowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów
- Dbanie o zgodność procesów z polityką ochrony danych osobowych (RODO)
NASZE WYMAGANIA I OFEROWANE BENEFITY
Jakich osób szukamy:
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły – szczególnie przy pracy z dokumentami o charakterze poufnym
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
- Komunikatywność i otwartość na współpracę z różnymi osobami – również spoza najbliższego zespołu
- Umiejętność pracy zespołowej i utrzymywania pozytywnych relacji w środowisku rozproszonym
- Samodzielność w działaniu i chęć uczenia się
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
- Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej minimum 3 razy w tygodniu w biurze głównym Biedronki w Warszawie
Co zapewniamy:
- Umowę zlecenie na okres 3 miesięcy
- Perspektywę dalszego rozwoju zawodowego w strukturach firmy – w zależności od potrzeb i dostępnych możliwości
- Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z największych firm sektora retail w Polsce
- Realną szansę poznania specyfiki pracy w dużym dziale prawnym i administracyjnym
- Wsparcie merytoryczne i wdrożenie do zadań ze strony doświadczonych pracowników
- Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym szacunku
Asystent/ka ds. Archiwizacji