Executive Assistant
Lisboa, Lisboa, Portugal
A tua missão
Serás o apoio de um(a) líder sénior, garantindo uma gestão eficiente do dia-a-dia e contribuindo para a definição e execução das prioridades. A tua função será assegurar organização, proatividade e impacto em todas as dimensões da atividade.
As tuas responsabilidades
- Gerir agendas e correspondência eletrónica, assegurando alinhamento com prioridades estratégicas.
- Organizar reuniões, viagens e eventos, incluindo preparação de materiais e acompanhamento de ações.
- Coordenar projetos e iniciativas transversais, garantindo cumprimento de prazos e qualidade.
- Antecipar necessidades e apoiar a tomada de decisão com planeamento proativo.
- Colaborar com equipas internas e pares, promovendo coerência e partilha de boas práticas.
- Preparar e rever documentos, apresentações e relatórios, utilizando ferramentas digitais e IA generativa para aumentar eficiência.
O teu perfil
- Experiência mínima de 3–5 anos em funções de Executive Assistant ou relacionados;
- Experiência prévia em contextos corporativos de grande dimensão será valorizada;
- Elevada capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas tarefas;
- Comunicação clara, escrita e verbal, em português e inglês fluente;
- Experiência em gestão de projetos e coordenação de fluxos complexos;
- Domínio do Microsoft Office e curiosidade por ferramentas digitais e IA;
- Atitude positiva, espírito colaborativo e vontade de aprender continuamente.
Quem somos e o que podes esperar de nós
Porque é que trabalhar connosco é diferente? Porque aqui, as pessoas estão no centro de tudo o que fazemos. Ao integrares a nossa equipa terás acesso a:
- 22 dias de férias + 2 dias*.
- Políticas de compensação competitivas.
- Oportunidades de formação e desenvolvimento.
- Ginásio, cabeleireiro e estética, cantina, clínica médica, nutrição e outras iniciativas de bem-estar.
- Iniciativas de apoio familiar, saúde e educação e acesso a protocolos
* mediante cumprimento de critérios de absentismo.
Sabe mais acerca de como é trabalhar no Grupo Jerónimo Martins através do nosso website ou página de LinkedIn.
Título: Executive Assistant